Informativa Privacy per gli utenti registrati al Portale Transiti Eccezionali

in ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016) e nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche)

Gentile Utenti,

desideriamo informarla che, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 sulla protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento GDPR”), le informazioni e i dati acquisiti da e/o comunicati a SATAP S.p.A. (di seguito anche la “Società” e/o il “Titolare”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto del menzionato Regolamento GDPR e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come da ultimo modificato.

La presente informativa è destinata a tutti gli utenti che interagiscono con la Società attraverso il Portale dei Transiti Eccezionali ed effettuano la registrazione per la gestione delle autorizzazioni al transito con trasporti o veicoli eccezionali (a norma degli artt. 10 e 104 del d.lgs. 285/1992) (le “Autorizzazione” o l’“Autorizzazione”)

1. Tipologie di dati raccolti

Attraverso il Portale SATAP tratta, per sé e per le altre concessionarie autostradali indicate nel Portale stesso, vengono trattati i seguenti dati:

• dati identificativi e di contatto del soggetto richiedente (ragione sociale, P. IVA, sede legale, e-mail, PEC, telefono);
• dati del legale rappresentante e/o dei referenti aziendali (nome, cognome, email);
• dati relativi ai veicoli, ai trasporti e ai percorsi richiesti;
• documentazione tecnica e amministrativa allegata alle richieste (tra cui quelle relative ai veicoli oggetti di richiesta di Autorizzazione).

L’utente che effettua la registrazione tramite il Portale si assume la responsabilità della correttezza e veridicità dei dati, anche di terzi, forniti attraverso il sito web, manlevando il Titolare da qualsivoglia responsabilità derivante da inesattezze dei dati forniti.

2. Finalità del trattamento

I Dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione e rilascio delle richieste di Autorizzazione ai transiti eccezionali e degli adempimenti ad essi direttamente connessi anche per conto di altre concessionarie autostradali con le quali la Società ha stipulato appositi accordi e dalle quali è stata nominata Responsabile del trattamento;
• verifica della compatibilità tecnica e infrastrutturale dei percorsi richiesti;
• coordinamento tra le concessionarie autostradale aderenti al Portale e con gli enti competenti;
• per la tutela dei diritti di difesa della Società in caso di contenzioni con gli Utenti.

3. Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche dei trattamenti sono costituite da:

• Obbligo di legge: necessità di dar seguito/esecuzione agli obblighi di legge in qualità di concessionaria autostradale (gestione tecnico amministrativa e riscossione degli oneri di procedura connessi con il rilascio delle Autorizzazioni; richieste autorità competenti; richieste/reclami degli utenti; pubblicazioni di legge); ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento GDPR;
• Interesse legittimo: necessità di perseguire il legittimo interesse della Società al corretto incasso degli oneri di procedura connessi con il rilascio delle Autorizzazioni ed al corretto uso delle infrastrutture autostradali di competenza, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento GDPR;

4. Modalità di trattamento

I Dati Personali potranno essere trattati in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, soggetti interni della Società, appositamente autorizzati ed incaricati del trattamento e che operano nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza degli stessi nel rispetto alle finalità dichiarate, in conformità con la normativa relativa alla protezione dei dati personali applicabile (tra cui il Regolamento GDPR e il D. Lgs. 196/2003).

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è: Obbligatorio per la registrazione al Portale e per la gestione delle richieste di autorizzazione.

Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedere ai servizi offerti dal Portale.

6. Ambito di comunicazione dei dati – Non trasferimento in Paesi extra UE

I Dati Personali potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del Servizio, oltre che al personale della nostra Società appositamente incaricato ed autorizzato:

• a soggetti tenuti a trattare per conto della Società i dati stessi per le medesime finalità di cui sopra, che sono all’uopo nominati “Responsabili del trattamento” ex art. 28 del Regolamento GDPR;
• alle società concessionarie interconnesse, con le quali la Società ha stipulato appositi accordi per l’erogazione del servizio di gestione e rilascio delle Autorizzazioni tramite Portale, e dalle quali è stata nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento GDPR;
• a società che svolgono servizi informatici ed impiantistici in relazione alle attività svolte, con le quali la Società ha stipulato appositi accordi in materia di trattamento dati, nonché;
• alle Autorità competenti per assolvere a richieste di quest’ultima e ad obblighi di legge nonché per la tutela della Società.

L’elenco completo dei soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento GDPR può essere richiesto alla Società inviando formale richiesta all’indirizzo di posta elettronica:  privacy@satapweb.it.

I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a soggetti terzi non autorizzati.

I Dati Personali saranno gestiti e conservati su server ubicati in Italia o nell’ambito dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7. Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali raccolti, anche tenendo conto di eventuali scelte degli interessati relative a cancellazioni o revoche sopravvenute nel corso del trattamento, saranno trattati per un periodo corrispondente alle necessità per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle disposizioni normative o regolamentari applicabili  o per un periodo ritenuto congruo per assicurare il diritto di difesa in caso di contenziosi o per gli adempimenti fiscali, nel rispetto del principio  di minimizzazione ex art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento GDPR.

8. Titolare – DPO

Il Titolare del Trattamento è SATAP S.p.A., con sede in Torino, in via Bonzanigo 22 – 10144 contattabile all’indirizzo: privacy@satapweb.it.

Il Titolare ha, altresì, nominato un Responsabile della Protezione dei dati – Data Protection Officer (“DPO”), contattabile scrivendo all’indirizzo privacy: dpo@satapweb.it.

9. Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’articolo 13, lettera b) e dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento GDPR rivolgendosi ai dati di contatto riportati nella presente informativa.

In particolare, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di conoscere quali sono i Suoi dati personali utilizzati, l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione o la limitazione. Ha anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di modificare o revocare i consensi precedentemente forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. La informiamo, inoltre, che potrà opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento GDPR, inviando apposita comunicazione tramite e-mail all’indirizzo privacy@satapweb.it.

La informiamo inoltre che ha il diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali i cui riferimenti troverà al seguente link www.garanteprivacy.it/

SATAP S.p.A.

Ultimo aggiornamento dicembre 2025